行政書士法人甲子園法務総合事務所（ギョウセイショシホウジンコウシエンホウムソウゴウジムショ） の求人情報

行政書士法人甲子園法務総合事務所の人事担当者様からのコメント

御社が求める人物像は？

次の１～５を全て満たす方を求めます。要求レベルがちょっと高いですが、これぐらいの条件はクリアしてもらわないとお客様に満足は提供できないので、下げるつもりもありません。

＜１．正確に業務がこなせる方＞
早いに越したことはないですが、多少遅くても正確に業務ができる方を募集しています。はっきりいって、あなたが入力した領収書をすべてチェックするという手間は掛けられません（そんなことするならば、自分で入力した方が早い）。
間違えそうなポイントはチェックリストを作成しており、そのチェックリストを使用して見直しすることで見つけ出すことができますが、「1974円を1947円と入力する」「レシートのおつりを間違えて入力する（入力すべきは購入金額です）」といった間違いをしてしまうおっちょこちょいな性格の方は要りません。

＜２．きちんと自己主張できる方＞
分からないことは「分かりません。教えてください」ときちんと言える方。何回教えても「分かりません。教えてください」と言われると困りますが、初めてやることを知らなくて当然です。いろんな人に業務を教えていますので、「あなたに過去に教えているもの」と思い込んで指示を出している場合がありますので、知らないことを指示された場合はきちんと指示を仰いでください。

＜３．自己啓発の意識が高い方＞
「２」と関係しますが、いつまでも「分かりません」と言われてあなたに指導していては、他の業務が進みません。弊社に依頼をいただいている他のお客様が迷惑します。なので、一度教えたことはきちんと身につけていきましょう。業務のやり方をメモを取るのは大歓迎です。「メモを取っているので、ちょっと待ってください」と教えることを中断してもらっても構いません。ただ、次回からはそのメモや自分でまとめたマニュアルを見ながら、できる限り自分の力で業務を進めていってください。
そういった「仕事を通じて自分を成長させていく」という自己啓発意識が高い方を募集します。

＜４．責任感が強く、仕事を途中で放り出さない方＞
「この仕事は自分が何が何でもしなければいけない」というような事業主と同じレベルで業務に取り組める方を募集します。

＜５．礼儀正しく、お客様に不快な想いをさせない方＞
どこの職場でも求められることです。あえて説明する必要はないでしょう。

面接でよくされる質問は？

①Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌで素早く正確に文字入力できますか？
②コピー＆ペーストで効率よく文章作成ができますか？
③「弥生会計」という会計ソフトを使ったことはありますか？

面接時にもっとも重視されているポイントはどこですか？

弊社では採用面接時に選考を実施しています。採用選考は2種類の課題で行います。

一つ目がパソコン文字入力テストです。
業務の仕方はきちんと指導しますが、当社はパソコン教室ではありませんので、パソコンの基本操作（文字入力の仕方など）からの指導は行っていません。世間一般的なスピード・正確さで文字が入力できるか確認させていただきます。

二つ目が簡単な計算問題です。
15×17＝、13×19＝、というような簡単単純な計算問題を100問出題しています。
暗算で答えなさい、というような制約は付けていません。
早く・正しく計算できるかどうか？という確認ですので、問題用紙の空きスペース等で筆算していただいて構いません。
あなたの数字への強さや頭の回転速度、間違いなく確実に経理という業務を処理できるか？という適正を見極めるために、この課題を課しています。

業務内容について

弊社が扱っている商品・サービスは「法律知識」です。
あなたが会計ソフトに入力した領収書や請求書を基に税務申告や銀行融資申請に使用される決算書が作成されますし、あなたに作成していただく書類は役所に提出され、いろいろと審査される書類となります。パート従業員といえども間違いは許されない仕事です。

「時間が経過したので仕事終了」という考え方ではなく、自分から進んで仕事を覚えていく姿勢で取り組まないと完璧にやり遂げることはできません。

よって、やる気があり、責任を持って与えられた仕事をきちんと遂行してくださる方の募集をお待ちしております。

教育カリキュラム

①入社直後に覚えていただく業務は「顧問先の経理業務」です。
顧問先から預かった会計資料（領収書やレシート、通帳コピー、クレジットカード明細書、売上や支払の請求書、従業員の給料明細書など）を会計ソフトや給与管理ソフトに入力していきます。
最初は入力する資料が1ヶ月あたり20～30枚程度の規模の小さい入力が簡単な会社から始めます。
会計業務に携わったことがなくとも、きちんと指導します。
実際、弊社で現在勤務しているパート従業員10名のうち、8名は会計業務未経験者でした。

②1にて「入力の基礎」を身に着けていただき、徐々に「入力量が多い会社」「入力が複雑な会社」の業務を担っていただきます。
2～3年で上司の手助け無く一人で業務ができるレベルにまで成長していただきます。もちろんその為の指導は行います。

「子育て・家事」などで時間的な制約はあるけれど、「仕事を通して成長したい！」と考えている方にはもってこいの職場だと思います。

在宅勤務制度

入社から2年が経過し、上司の手助けがほぼ必要なく、一人で業務をこなせるレベルのスキルが身についている方には、本人からの申出により、在宅勤務を認めています。
現在3名のパート従業員及び1名の正職員が在宅勤務を行っています。
業務に必要なパソコンは、事務所より貸与します。
従業員の方には、
「光回線でインターネットに接続できる環境」と、
「マウス」「キーボード」「プリンター」
を準備いただき、弊社から貸与したパソコンに繋いで使用できる状態にし、
弊社サーバにログインしていただき、
業務を行っていただくことになります。

行政書士法人甲子園法務総合事務所の代表者コメント

行政書士事務所の９割以上は「従業員ゼロ。資格者本人のみ」という超零細事業分野です。なので、法人化して従業員を複数人雇用しているだけで、周りの同業者からは「大きな事務所」と見られていますが、世間的な企業水準で言えば弊社も零細企業の一つでしかありません。
　
この零細企業を一緒にこつこつと成長させてくれる仲間を募集しています。
あなたと一緒に、行政書士法人甲子園法務総合事務所を、

西宮一 → 阪神一 → 兵庫県一 → 関西一 → 西日本一 → 日本一
の行政書士事務所にしていければ最高ですね。
皆様の御応募をお待ちしております。